Tenedor de Libros / Asistente Administrativo

Resumen de la posición

Los candidatos seleccionados tendrán experiencia en un entorno de oficina. Position ayuda a los propietarios de negocios, al equipo de gestión y a los miembros del equipo con una variedad de tareas que incluyen la creación de facturas, la contabilización de pagos, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, el seguimiento del servicio al cliente, la contestación de teléfonos, el uso de múltiples tipos de software y la interfaz con clientes y proveedores. La experiencia con QuickBooks Online, Outlook y Excel es imprescindible. Prefiera habilidades sólidas de escritura y resolución de problemas.

Responsabilidades del trabajo

Entrada de datos en QuickBooks Online
Prepara correspondencia, memorandos, informes, etc.
Puede iniciar correspondencia rutinaria y no rutinaria
Conciliar los informes de gastos de los empleados
Responde llamadas telefónicas, saluda a los visitantes y resuelve consultas rutinarias y complejas
Puede programar citas y reuniones
Mantener el calendario y el directorio de la empresa
Puede ingresar un nuevo trabajo en ServiceMaster CRM, captura información relevante del cliente y del trabajo
Puede utilizar la asistencia de uno o más miembros del personal de apoyo sobre la base de informes o proyectos
Opera una computadora personal y paquetes de software apropiados o su equivalente
Puede dar seguimiento al cliente y/o cliente sobre el trabajo realizado
Puede llamar a los clientes para cobrar los pagos
Puede ayudar a otros departamentos dentro de la empresa
Comprende los sistemas operativos ServiceMaster y los servicios ofrecidos
Mantener la limpieza del área de trabajo
Otras funciones que se le asignen

Requisitos del trabajo

Se requiere diploma de escuela secundaria/GED, se prefiere el título
Se prefiere experiencia previa como asistente administrativo, pero no es obligatorio
Se requiere experiencia y habilidad con la aplicación de Microsoft© Office (QuickBooks Online, Word, Outlook, PowerPoint y Excel), se requiere competencia avanzada o superior
Cómodo usando múltiples tipos de software
Gestión personal del tiempo y habilidades organizativas
Habilidades de comunicación verbal y escrita
Confiable y adaptable para operar dentro de un entorno de trabajo acelerado
Capacidad para gestionar información altamente confidencial
Debe calificar en todas las plataformas de software de la Compañía y demostrar competencia con su uso.

Exigencias físicas y condiciones de trabajo

Las exigencias físicas son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar la función esencial de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

El candidato debe estar preparado para:

Mueva hasta 20 libras de vez en cuando, levantando, cargando, empujando, tirando o reposicionando objetos.
Estar sentado durante largos períodos de tiempo mientras se utilizan equipos de oficina como computadoras, teléfonos, etc.
Digitación y movimientos repetitivos; como el movimiento de muñecas, manos y dedos mientras recoge, pellizca y escribe durante su entorno de trabajo normal.
Agudeza visual cercana para realizar actividades orientadas a los detalles a distancias cercanas a los ojos, así como agudeza visual para realizar actividades como preparar y analizar datos, ver la pantalla de la computadora.
Estar expuesto a diversas condiciones de trabajo interiores: El cambio de entorno del edificio, como con o sin aire acondicionado y calefacción.

Construida sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de primera clase y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.

Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.

Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a The ServiceMaster Company, LLC.

(si ya tienes un currículum en Indeed)